E-defteri Excel’e Aktarma İşlemi Nasıl Yapılır?

E-defteri Excel’e aktarma işlemi mali alanda çalışanlar tarafından en çok talep edilen işlemler arasında yer almaktadır. E-defterin XML formatına sahip olması defteri görüntüleyecek ve denetimini yapacak programların sayısını oldukça azaltmaktadır. Bu sebeple orta ve küçük ölçekteki mükelleflerin defterlerinin Excel formatına aktarılarak görüntülenmesi ve hatta denetlenmesi tercih edilen bir yöntem halini almıştır.

E-defteri Excel’e Aktarma

E-defteri Excel’e aktarma işlemi defteri üreten muhasebe programları üzerinden gerçekleştirilebilir. Ancak bu çoğu zaman gerçek bir defterden aktarım işlemi değildir. Daha çok veritabanında yer alan verilerin excel’e dönüştürülmesi tercih edilmektedir. Bununla birlikte üretilen e-defterlerin Vergi Müfettişleri ve diğer denetçiler tarafından görüntülenebilir olması zorunluluğu bulunmaktadır. Yani defteri üreten mükellefler bu zorunluluğu dikkate alarak defterlerini üretmelidir. İncelemelerde e-defterin kendisi yanında excel formatlı örnekleri de talep edilebilmektedir. Böyle durumlarda e-defter ile excel’e dökülen verilerin birbirine eşdeğer olduğundan emin olunması gerekir.

Justitia Viewer Programı e-defterin Excel, CSV ve Sqlite veritabanı gibi farklı formatlara dönüştürülmesinde kullanılan ücretsiz bir e-belge görüntüleme ve denetim programı olarak bu tarz dönüşümlere izin vermektedir. Program ücretsiz bir program olup herhangi bir gelir modeline sahip değildir. Kullanıcılardan gelen taleplere bağlı olarak geliştirilen freeware bir program mahiyetindedir. İçerisinde yer alan gizlilik ve güvenlik politikasına harfiyen uyan program kullanıcıların haberi olmadan kullanıcı verileri toplamamakta veya arka plan işlemleri yürütmemektedir. Aşağıdaki videoda Viewer kullanılarak birden fazla e-defteri Excel’e aktarma işleminin nasıl gerçekleştirilebileceği açıklanmıştır.

Ayrıca rehber tarzı dokümalanları seven kullanıcılar için e-defter aktarım sürecini anlatan bir adet rehber de hali hazırda bulunmaktadır.

Programı İndirme

Programı indirmek isteyen okuyucularımız bu adresten (https://www.justitiaprojesi.com/indir/) programın indirme sayfasına giderek kendisi için ayrılmış olan indirme kutucuğundan program indirebilecektir. Program bir masaüstü program olduğundan bilgisayara kurulması gerekmektedir.

Justitia Viewer Programının Diğer Yetenekleri

Justitia Viewer programı ile e-fatura, e-arşiv, e-müstahsil makbuzu ve e-irsaliyeden oluşan e-belgeler üzerinde aşağıdaki işlemler gerçekleştirilebilmektedir:

• Belgeler hızlı bir şekilde görüntülenebilir, sekmelerle izlenebilir, aralarında hızlı geçişler yapılabilir,
• Belgeler mükellefin veya Gelir İdaresi Başkanlığı görüntüleme stilleriyle ayrı ayrı görüntülenebilir,
• Binlerce belge ile aynı anda çalışılabilir, indekslenen belgeler proje olarak içe ve dışa aktarılabilir,
• Belgeler JPG resim formatına tek tek veya topluca dönüştürülebilir,
• Belgeler PDF formatına tek tek veya toplucu dönüştürülebilir,
• Belgeler HTML formatına tek tek veya topluca çevrilebilir,
• Belgeler topluca veya tek tek önizleme seçenekleri de kullanılabilecek şekilde yazdırılabilir,
• Belgeler yeniden boyutlandırılabilir,
• Belgelerde yer alan karekod kaldırılabilir veya geri eklenebilir,
• Belgelerde yer alan ortak alanlar üzerinden belgeler sıralanabilir (tarih, belge türü, alıcı, satıcı vb)
• Belgelerde yer alan ortak alanlar üzerinden belgeler filtrelenebilir (tarih, belge türü, alıcı, satıcı vb)
• Belgelerde yer alan ortak alanlar üzerinden belgeler aranabilir (tarih, belge türü, alıcı, satıcı vb)
• Belgelerde yer alan veriler kopyalama suretiyle Word dosyasına aktarılabilir,
• Belgenin görüntüsü üzerinde yer alan bilgilerde yüzeysel arama yapılabilir,
• HTML formatlı e-belgeler tek HTML dosyasında birleştirilebilir,
• PDF formatlı e-belgeler tek PDF dosyasında birleştirilebilir,
• Belgelerden bilgi çekme ve belgeye erişmeyi sağlayacak birden fazla fonksiyon kullanılabilir,
• E-defter CSV formatına aktarılabilir,
• E-defter SQLite veritabanı formatına aktarılabilir,

daha Justitia Viewer geliştirilmeye devam edilen bir program mahiyetindedir.

Faydalı Bağlantılar

Proje Sayfası:

Programın ve diğer benzeri ücretsiz programların dahil olduğu Justitia Projesi sayfasında bu adresten erişebilirsiniz.

Viewer Projesinin Tanıtım Sayfası:

Viewer projesinin tanıtım sayfasına bu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz.

Eğitim Videoları:

Programla ilgili daha önce yayınlanan eğitim videoalarını bu adresten izleyebilirsiniz.

Soru ve Geliştirme Talepleri:

Programla ilgili soru, istek, görüş ve geliştirme taleplerinizi bu kanaldan iletebilirsiniz.

Justitia Projesi:

Justitia Viewer projesi Justitia Projesinin bir alt projesidir. Bu adresten proje hakkındaki tüm endişelerinizi giderebilirsiniz.